Datenschutz
Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von „Erzähl doch mal“ verarbeitet werden. Die Anwendung ist als privater Erinnerungsraum angelegt. Inhalte werden nicht öffentlich dargestellt und nicht für Werbung verkauft.
1. Verantwortlicher
Marcus Schröder
Weberstraße 20
27793 Wildeshausen
E-Mail: machen@marcusschroeder.digital
2. Hosting und technische Protokolle
Die Anwendung wird bei ALL-INKL.COM gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen. Sicherheitsrelevante Vorgänge wie Anmeldungen, Kontosperren und Änderungen an Freigaben werden zusätzlich protokolliert. Dabei wird die IP-Adresse innerhalb der Anwendung nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert gespeichert. Sicherheitsereignisse werden nach spätestens 180 Tagen automatisch gelöscht. Dies dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Benutzerkonto
Für Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort sowie Anmelde- und Sitzungsdaten. Die Verarbeitung ist für die Bereitstellung des Kontos erforderlich und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Erinnerungen, Personen und Aufnahmen
Wenn du Erinnerungsbereiche anlegst, können Namen von Personen, Fragen, geschriebene Erinnerungen, Fotos, Dokumentabbildungen, Audioaufnahmen, Transkripte und Lesefassungen verarbeitet werden. Diese Inhalte werden zur von dir gewünschten Speicherung und Aufbereitung verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Audioaufnahmen erfolgen erst nach bestätigter Einwilligung. Wer andere Personen aufnimmt oder Fotos von ihnen hochlädt, muss sie vorher verständlich informieren und die erforderliche Zustimmung einholen. Hochgeladene Bilder werden technisch neu gespeichert. Dabei werden eingebettete Metadaten wie Kamerainformationen und GPS-Positionen entfernt.
5. KI-gestützte Verarbeitung
Für Transkription und Lesefassung kann ein externer KI-Dienst eingesetzt werden. Bei aktivierter KI-Verarbeitung werden die erforderliche Audioaufnahme beziehungsweise der Ausgangstext an den konfigurierten Anbieter übermittelt. Aktuell ist die Anwendung für die OpenAI API ausgelegt. Für Betriebs- und Kostenkontrolle werden ausschließlich technische Verbrauchswerte protokolliert: Zeitpunkt, Anbieter, Modell, Vorgangsart, gemeldete Tokenzahlen und Audiolaufzeit sowie eine daraus berechnete Kostenschätzung. Diese Verbrauchsprotokolle enthalten weder Aufnahmeinhalte noch Erinnerungstexte. Die KI kann Fehler machen; ihre Ausgabe ersetzt nie das getrennt gespeicherte Original und gelangt erst nach menschlicher Prüfung und ausdrücklicher Freigabe in das Erinnerungsbuch. Einzelheiten stehen auf der Seite Wie wir KI verwenden. Für den Produktivbetrieb müssen die tatsächlich verwendeten Vertrags-, Speicher- und Übermittlungseinstellungen dokumentiert und erforderliche Datenschutzverträge abgeschlossen sein.
6. Kontakt, Fehlerberichte und Beta-Feedback
Bei einer Kontaktanfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Zeitstempel, Browserkennung und einen nicht rückrechenbaren Hash der IP-Adresse. Ein angemeldeter Fehlerbericht enthält zusätzlich die betroffene Seite, Bildschirmgröße und interne Benutzer-ID. Freiwilliges Feedback während der Beta-Testphase umfasst Bewertung sowie die eingegebenen Hinweise. Private Aufnahmen oder Erinnerungstexte werden nicht automatisch an Berichte oder Feedback angehängt. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage, der Fehleranalyse, der Verbesserung der Testversion und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Berichte, Feedback und Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
7. Cookies und lokale Speicherung
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitscookies. Für die robuste Aufnahme können unfertige Audiodaten vorübergehend lokal auf deinem Gerät gespeichert werden. Sie werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken genutzt. Einwilligungsbedürftige Analyse- oder Marketingdienste sind derzeit nicht eingebunden.
8. Empfänger und Übermittlungen
Daten erhalten nur Dienstleister, die für Hosting, Betrieb oder eine von dir gestartete KI-Verarbeitung erforderlich sind. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU oder des EWR findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.
9. Aufbewahrung und Löschung
Kontodaten und private Inhalte bleiben gespeichert, solange das Konto besteht oder die Inhalte nicht gelöscht werden. Technische KI-Verbrauchsprotokolle werden nach spätestens 24 Monaten automatisch gelöscht; wird eine zugehörige Erinnerung vorher gelöscht, entfällt unmittelbar ihre Verknüpfung im Verbrauchsprotokoll. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Bei einer Löschanfrage werden Daten aus den aktiven Systemen entfernt; technisch notwendige Sicherungskopien werden nach Ablauf des jeweiligen Backup-Zyklus überschrieben.
10. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
11. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zugriffe werden durch Benutzerkonten, E-Mail-Bestätigung und Berechtigungen beschränkt. Administratorzugriffe können zusätzlich durch einen zeitlich begrenzten Sicherheitscode geschützt werden. Öffentliche Audiofreigaben verwenden nicht erratbare Zugriffsschlüssel, können einzeln widerrufen werden und erhalten je nach Einstellung ein Ablaufdatum. Originalaufnahmen, Transkripte und bearbeitete Fassungen werden getrennt gespeichert, damit das Original erhalten bleibt.
12. Änderungen
Diese Hinweise werden angepasst, wenn Funktionen oder eingesetzte Dienstleister geändert werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.
Stand: September 2026